Kopilot, Microsoftovo orodje za umetno inteligenco, ima tudi spletno različico, ki je neposredno integrirana v aplikacije Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint in Teams), zdaj dostopne iz katerega koli spletnega brskalnika. V tej objavi bomo pregledali nekaj praktičnih Triki, s katerimi lahko kar najbolje izkoristite spletno različico Copilota.
Ne smemo pozabiti, da je bil Copilot zasnovan kot instrument, ki nam lahko pomaga avtomatizirati naloge in izboljšati produktivnost za uporabo v realnem času, ne da bi bilo treba prenesti kakršno koli dodatno programsko opremo.
Preden nadaljujemo z razlago trikov, moramo nekatere izpostaviti prednosti uporabe spletne različice Copilota. Poleg že omenjene integracije s programi Microsoft 365 moramo izpostaviti vidike, kot je nov vmesnik, enostavnejši in bolj tekoč, pa tudi možnost dostopa do njega iz katere koli naprave. Poleg tega najdemo zmogljivosti, kot je inteligentna avtomatizacija ali obdelava naravnega jezika (NLP).
Intuitivno vsi uporabniki hitro odkrijejo, kako je AI lahko v veliko pomoč, ko gre za izboljšati kakovost vaših besedil s slovničnimi predlogi, popravki napak in slogovnimi priporočili. In tudi za iskanja informacij na internetu ali celo v svojih datotekah. Najbolj pa se bo povečanje produktivnosti odrazilo pri integraciji v aplikacije Mirosoft 365.
Triki za boljšo uporabo Copilota
Ali želite kar najbolje izkoristiti to neverjetno orodje? Ključ do vsega je uporaba orodja z jasnimi in neposrednimi ukazi. Tu so naši nasveti:
Triki za Word
Copilot je izjemno uporaben v beseda za pisati dokumente določene dolžine iz niza podatkov ali do povzemajo dolga besedila na jasen in preprost način. Lahko vas tudi prosimo, da spremenite ton besedila, ga prepišete tako, da bo bolj neuraden, bolj tehničen itd.
Toda rezultati ne bodo tako natančni, kot si želimo, če v svojih zahtevah ne bomo dovolj izrecni. Trik je v Uporabljajte jasne in razlagalne ukaze. Na primer: "Povzemite to besedilo v 200 besedah z uporabo preprostega jezika in prijaznega tona." Ne smemo pričakovati, da bo orodje bralo naše misli in razumelo naše želje: posredovati jih moramo čim bolj jasno.
Triki za Outlook
V tem blogu smo že govorili o prednostih uporabe Kopilot v Outlooku. Prednosti te integracije so zelo zanimive. Dolge niti e-pošte lahko na primer strnemo v kratke povzetke, s čimer prihranimo čas ali načrtujemo samodejne odgovore.
Eden od trikov v spletni različici Copilot za Outlook je še posebej uporaben, ko gre za hitro upravljanje elektronske pošte. Ko imamo veliko število sporočil, na katera moramo odgovoriti in čakajo na naš odgovor, lahko Copilot sestavi ustrezne odgovore. Uporabite lahko na primer ukaze, kot je «Napišite odgovor, v katerem se vam zahvaljujemo za sporočilo in napovedujete, da vas bomo v kratkem kontaktirali».
Triki za Excel
Mogoče Excel es aplikacija Microsoft 365, v kateri se Copilotov zagon najbolj jasno odraža. Njegov vpliv je viden pri nalogah, kot je samodejno ustvarjanje grafov iz tabel in podatkovnih listov ali prepoznavanje vzorcev. Količina stvari, ki jih je mogoče narediti v tej simbiozi med AI in preglednicami, je neverjetna.
Trik, ki ga je vredno izkoristiti, je, da prosimo Copilota, da nam ga da finančni nasvet ali priporočila preden vložite nekaj prihrankov. Ne gre za to, da bi se morali slepo prepustiti umetni inteligenci za tako občutljiva vprašanja, a če že razmišljamo o tem, kakšen boljši način kot pridobiti natančno oceno iz podatkov, ki jih imamo?
Triki za ekipe
Lahko tudi kopilot poskrbite za naše sestanke Moštvo biti bolj produktiven. Za to lahko izkoristimo njegovo sposobnost ustvarjanja podrobnih povzetkov sestankov, poudarjanje ključnih točk, sprejetih odločitev itd. Zahtevamo lahko celo celoten prepis tega, kar je bilo povedano na vsakem sestanku in kdo je to povedal.
Trik, ki ga mnogi uporabniki Copilot in Temas ne upoštevajo: poleg povzemanja in analiziranja teh sestankov lahko AI te informacije uporabi tudi za ustvarite dnevni red na podlagi tega, o čemer je bilo govora, ali informacij, ki so bile v skupni rabi v drugih Wordovih ali Excelovih datotekah. Tudi doblikovati akcijske načrte na podlagi teh vsebin.
Zaključek
To je bil le približek številnih trikov, ki jih lahko uporabimo v spletni različici Microsoft Copilot. Obstaja veliko drugih načinov, kako izkoristiti njegov potencial (še vedno popolnoma neznan) za avtomatizacijo opravil, izboljšanje naše produktivnosti in prihranek dragocenega časa pri vsakodnevnih dejavnostih.