Obstaja veliko aplikacij in programov, ki jih lahko vključimo v svoje dnevne aktivnosti bolj učinkoviti, organizirani in produktivni. Čeprav niso vsi enako dobri. V idealnem primeru bi moralo obstajati dobro ravnovesje med možnostmi, ki jih ponujajo te aplikacije, in njihovo enostavnostjo uporabe. Če vse to postavimo na tehtnico, je eno najboljših orodij, ki jih bomo našli Microsoft za početi.
Morda je čas, da opustimo nekatere stare navade, kot so zapisovanje vsepovsod, črčkanje po papirnatih rokovnikih, lepljenje samolepk in druge metode organiziranja vsakodnevnih aktivnosti. Vnesite red v kaos. Točno to nam ponuja ta aplikacija.
Kaj mora storiti Microsoft?
Microsoft To Do aplikacija za upravljanje opravil v oblaku. Njegov cilj je, da lahko uporabniki na preprost in učinkovit način upravljajo svoja vsakodnevna opravila iz katere koli naprave (osebni računalnik, tablica ali pametni telefon). Leta 2017 ga je ustvaril Wunderlist kmalu zatem ga je kupil Microsoft, ki mu je dal trenutno ime. Narediti je izraz, ki se v angleščini uporablja za označevanje seznama čakajočih nalog.
Delovanje te aplikacije je zelo podobno kot pri a rezervirajte na spletu. Preko nje bomo lahko ustvarili naloge, ki bodo prikazane kot »čakajoče« in jih bomo kasneje lahko označili kot dokončane, ko bodo izvedene. Od tam lahko vsak uporabnik doda raven natančnosti ali kompleksnosti, ki jo želi ali potrebuje, in doda podnaloge, opomnike, opombe, opise ali priloge z največ 25 MB.
Zelo zanimiva lastnost programa Microsoft To Do je, da nam omogoča, da prednostno razporedimo čakajoče naloge, jih razvrstimo po določenih kriterijih, kot so bolj ali manj pomembni ali bolj ali manj nujni.
Izpostaviti je treba predvsem Funkcija "Moj dan"., temelj aplikacije. Tu so vse naloge organizirane in prikazane uporabniku na jasen in strukturiran način. Sama aplikacija je odgovorna za to, da nas opomni, kaj imamo še v teku (nedokončane naloge) in preostale roke za dokončanje vsake od nalog, če obstajajo.
Brez dvoma je ena njegovih velikih prednosti ta, da je enostaven za uporabo in zelo intuitiven. To so ključne funkcije za vsakega uporabnika, saj je končna ideja izboljšanje in poenostavitev, ne dodajanje zapletov. Sezname, ki jih ustvarimo, lahko barvno kodiramo in delimo s prijatelji, družino, sošolci, sodelavci ...
Uporabniki Microsoft To Do so na splošno zelo zadovoljni z aplikacijo, čeprav pogrešajo tudi nekatere funkcije, kot je pogled na koledar ali možnost uporabe različnih pisav. Vidiki, ki bodo verjetno popravljeni v prihodnjih različicah.
Integracije z drugimi Microsoftovimi storitvami
Microsoft To Do je idealno orodje za uporabnike, ki redno delajo z Microsoft 365. Kot vsi že veste, je ena od prednosti tega pisarniškega paketa možnost integracije med različnimi orodji. To pomeni poenostavitev procesov in posledično povečanje produktivnosti. To so orodja, ki jih je mogoče integrirati z Microsoft To Do:
z obeti
Ko e-poštno sporočilo označimo z rdečo zastavico Outlook, bo to samodejno šlo v Opravila v obliki "čakajočega opravila", priročno označenega z imenom zadeve e-poštnega sporočila. Popolna sinhronizacija. Poleg tega lahko uporabnik med drugim še vedno doda opomnik ali rok.
Z Planerjem
Vsa opravila, ki jih je uporabnik dodelil v Načrtovalec Prav tako se bodo takoj pojavili v Microsoft To Do. Natančneje, prikazani bodo v razdelku »Dodeljeno vašemu uporabniku«. Podobno, ko je opravilo označeno kot dokončano v opravilih, bo prikazano kot dokončano tudi v načrtovalniku in poslana bodo ustrezna obvestila.
Zaključek
Obstajajo lahko tudi druga, bolj zapletena orodja, namenjena predvsem podjetjem in velikim organizacijam. Microsoft To Do pa je veliko bolj priročen za veliko večino uporabnikov, saj ponuja odlično raven in hkrati preprosto rokovanje. Na ta način bomo lahko uporabljajte to aplikacijo brez težav za različna področja našega življenja, kot so delo, študij ali dom.
V veliko pomoč, če želimo organizirati vse svoje naloge. Jamstvo za učinkovito delo in zelo praktičen način za red v vsakdanjem življenju. Ne smemo pozabiti na pomen urejenega življenja, ne le za izpolniti vse svoje zaveze in obveznosti, ampak si tudi prizadevati doseči določeno raven psihološko in čustveno ravnovesje. V tem primeru je pomoč To Do zlata vredna.
Računalniško namizno različico programa Microsoft To Do lahko popolnoma brezplačno prenesete prek ta povezava. Obstajajo tudi različice za mobilne naprave iOS y Android.