Če ste uporabnik sistema Windows, je zelo verjetno, da ste aplikacijo uporabljali PowerPoint za izdelavo predstavitve in to je, da je PowerPoint eno najvidnejših in najbolj znanih Microsoftovih orodij. Čeprav je bil sprva na voljo samo za operacijski sistem Windows, ga lahko zdaj najdete v drugih, kot sta MacOS in celo Android. Je aplikacija zelo uporaben za predstavitev diapozitivovNe glede na to, ali gre za delo v razredu, raziskovanje ali preprosto klepetanje, s PowerPointom boste lahko organizirali informacije na zelo vizualen in praktičen način za boljši prenos sporočila in tega, kar želite sporočiti. Če tega orodja še nimate, ga lahko dobite tukaj web.
Velika razlika te aplikacije v primerjavi z drugimi podobnimi je velika raznolikost možnosti in tem, s katerimi lahko kar najbolje izkoristite vsak diapozitiv. Ima več dizajnov, animacij, tem in orodij za vstavljanje grafik, slik in vsega, kar vam pade na pamet. Skratka, veliko število možnosti in kombinacij za ustvarjanje in oblikovanje predstavitev vseh vrst. Če se želite naučiti izdelovati napredne predstavitve, vam priporočamo, da nadaljujete z branjem tega članka, v katerem vam bomo ponudili dragocene informacije o nasvetih in nasvetih, ki jih lahko uporabite, da kar najbolje izkoristite PowerPoint in oblikujete kakovostne predstavitve na preprost način. in preprost način..
Kako narediti PowerPoint predstavitev korak za korakom
Spodaj vam bomo korak za korakom pokazali, kako oblikovati predstavitev v PowerPointu, da se boste lahko hitro naučili iz nič, če šele uporabljate to orodje, pomagalo pa vam bo tudi, če ga boste znali uporabljati, saj vam bomo dali zelo dragocen nasvet, da boste lahko kar najbolje izkoristili to neverjetno aplikacijo.
1. korak: Ustvarite predstavitev
Prvi korak, ko odpremo aplikacijo, je ustvari datoteko, izberite možnost «novo" na meniju. Tukaj lahko izberemo, če želimo osnovno predstavitev oz uporabite prednastavljene teme in postavitve ki jih lahko prenesemo in uporabimo pozneje v naši predstavitvi. Če boste naredili predstavitev na določeno temo ali z zelo specifično organizacijo, ustvarite na primer koledar ali organizacijsko shemo, lahko poiščete to postavitev v meniju, da si olajšate urejanje. Če izberete prazno temo, jo lahko pozneje spremenite skupaj z ostalimi spremenljivkami, o katerih bomo razpravljali pozneje. Ko smo enkrat ustvarjeni, bomo morali vsakič, ko želimo dostopati do predstavitve, da jo uredimo ali preprosto uporabimo, iti na možnost «open» in izberemo želeno datoteko.
2. korak: Izberite dizajn
Ko ustvarimo svojo datoteko morali bomo izbrati dizajn diapozitiva tako da je naša predstavitev veliko boljša in lahko pritegnili še več pozornosti javnosti. Zasnova diapozitiva vključuje pisavo, čeprav jo lahko pozneje tudi spremenite, in ozadje diapozitiva ter organizacijo besedilnih polj in podrobnosti okvirja. Brez dvoma je zelo uporabno orodje za neuporabo belega ozadja, saj ponuja veliko možnosti, tako da lahko izberete tisto, ki vam je najbolj všeč in ki se prilagaja temi vaše predstavitve.
Tudi Ima funkcijo oblikovalca, v kateri lahko prilagodite svoj dizajn začeti iz nič ali z uporabo drugega od tistih, ki so na voljo v aplikaciji. Lahko boste konfigurirali velikost diapozitivov in spremenili ozadje, da ga uredite po svojih željah, tako barvo kot stopnjo polnjenja.
Za izbiro dizajna boste morali izbrati spustni meni «Oblikovanje«, ki se nahaja v zgornjem meniju aplikacije. Ko pritisnemo to možnost, se odpre spustni meni, kjer lahko izberite dizajn, ki nam je najbolj všeč, ali uredite in naredite svojega. Ne pozabite, da ga lahko pozneje kadar koli spremenite, če niste prepričani.
3. korak: Dodajte diapozitive
Naslednji korak je dodajte diapozitive in informacije za dokončanje našega PowerPointa. Dodate lahko toliko diapozitivov, kot jih potrebujete, jih podvojite in celo premaknete z enega mesta na drugega, da spremenite vrstni red. Poleg tega lahko jih spremenite kadar koli želite če želite dodati dodatne informacije ali spremeniti diapozitive in njihov dizajn.
Za dodajanje diapozitivov lahko izberete možnost «Vstavi» v meniju, kjer je možnost «Nov diapozitiv«. Tukaj vam omogoča izberite besedilna polja po tistih, ki ste jih že predhodno določili, da vam jih pri vstavljanju besedila ni treba spreminjati. Diapozitive lahko dodate tudi tako, da z desno miškino tipko kliknete in izberete isto možnost v meniju na levi, kjer se prikažejo tisti, ki ste jih že ustvarili.
Glede besedila priporočamo, da uporabite diapozitivi so shematični, pri čemer se trudijo, da ne uporabljajo dolgih stavkov saj je težko brati in se vanj zateči diagrami, puščice in drugi elementi, ki lahko olajšajo razumevanje tako, da bralci uporabljajo besede in kratke besedne zveze, ki zajemajo in povzemajo vse informacije. Ne pozabite, da mora biti PowerPoint predstavitev nekaj posebnega vizualna.
4. korak: Dodajte animacije in prehode
Ko opravimo vse zgornje korake in svoji predstavitvi dodamo vse diapozitive in informacije, je čas, da začnemo uporabljati napredne funkcije ki bo našemu PowerPointu dalo veliko bolj naraven, animiran in vizualni pridih. V tem razdelku bomo govorili o tem, kako uporabljati prehode med diapozitivi, pa tudi o lastnih animacijah.
PowerPoint ponuja možnost dodajanja animirani prehodi pri premikanju z enega diapozitiva na drugega med predstavitvijo. Izbirali boste lahko med več možnostmi, lahko pa tudi konfigurirate trajanje prehoda in zvok, ki mu ga želite dodati. Končno imate tudi možnost izbire, ali boste prehod dodali vsem diapozitivom ali le nekaterim določenim. Če želite izbrati tistega, ki vam je najbolj všeč, kliknite na gumb «Prehodi» in si lahko ogledate predogled.
Pri besedilnih animacijah boste morali izbrati možnost «animacije» in kliknite besedilno polje za prikaz različnih možnosti. Tako kot pri prehodih boste lahko izbrali tudi želeni čas in zvok.
5. korak: Predložite
Zadnji korak, ko smo že dokončali vse diapozitive in dodali prehode in animacije, ki jih želimo, je predstavimo naš PowerPoint. Naše priporočilo je, da preden to storite pred javnostjo, sami preverite, kako se je izkazalo, ali je treba kaj spremeniti ali popraviti.
Za predstavitev našega PowerPointa lahko to storimo s pritiskom na tipko F5ali v zgornjem meniju s klikom na možnost «predstaviti z diapozitivi«. Tukaj lahko izberemo, ali želimo začeti predstavitev od začetka, s trenutnega diapozitiva ali naredite predstavitev po meri, kot tudi konfigurirati druge naprednejše vidike.