Če ste uporabnik Windows verjetno ste uporabili kakšno aplikacijo Microsoft Office saj so zelo uporabni za izvajanje množice različnih nalog. Ta Microsoftov paket potrebujete licenco za uporabo, čeprav je v večini primerov vključen v licenco za Windows, zato vam ne bo treba dodatno plačati, če že imate trenutno licenco za ta operacijski sistem. Nekatere izmed njegovih najbolj opaznih aplikacij so: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Calc… ima pa še veliko drugih, ki so namenjene predvsem področju produktivnost in pisarniško delo, z uporabo različnih formatov datotek, odvisno od aplikacije.
Brez dvoma je eden od najbolj uporabljena orodja po vsem svetu od Microsofta in ker so vsi vključeni v isti paket, omogoča in močno olajša interakcijo med vsemi temi aplikacijami. Če ste novi in še ne veste kako konfigurirati Microsoft Office Ni vam treba skrbeti, samo nadaljujte z branjem tega z nami in pomagali vam bomo aktivirati Office in konfigurirati vsako od aplikacij korak za korakom, tako da boste lahko začeli uživati v njej že danes. Poleg tega vam bomo dali nekaj nasvetov, da boste kar najbolje izkoristili.
Konfigurirajte Microsoft Office korak za korakom
V tem priročniku boste našli preprost priročnik, da boste lahko nastavite svoj Microsoft Office račun, ali Office 365 in začnite uživajte v vseh prednostih tega orodja čim hitreje. Z upoštevanjem teh preprostih korakov se boste zlahka naučili upravljati vse svoje aplikacije.
Ustvarite račun
Prva stvar, ki jo bomo morali narediti za konfiguracijo Microsoft Officea, je ustvarite račun in se registrirajte kot uporabnik. Če želite to narediti, boste morali vnesti svoj Uradna spletna stran in se registrirajte z novim računom. Če ste v preteklosti uporabljali Office ali imate Microsoftov račun, lahko prijavi se z njo namesto ustvarjanja novega.
V tem meniju bomo imeli možnost prijave, pridobite Officeov račun, tj. naročite se na članstvo te aplikacije za omejen čas, ponuja pa nam tudi možnost registrirajte se v brezplačni različici 365. Ta različica bo morda zanimiva, če teh funkcij ne boste uporabljali veliko, ampak le občasno. Kasneje bomo komentirali najpomembnejše razlike, ki obstajajo med obema različicama, da boste lažje izbrali tisto, ki vam najbolj ustreza.
Namestite Office
Ko smo registrirani, bomo dostopali do portala Office. Tukaj bomo videli možnost za namestite Office. V nekaterih različicah Windows je nameščen privzeto, oz To lahko storite tudi v trgovini Microsoft Store. Če smo kupili premium različico, bomo morali izbrati «Premium pisarniške aplikacije«. Naslednji vsi paketi se bodo začeli prenašati da jih lahko kasneje uporabimo.
Če ga želite zagnati in začeti konfigurirati portal Office, Odprite mapo s prenosi in zaženite datoteko »OfficeSetup«.. Za nadaljevanje vas bo računalnik zagotovo prosil za potrditev te operacije. Ko bo to storjeno, se bodo začele nameščati vse komponente. To lahko traja nekaj minut.
Nastavite račun
Ko namestimo vse Officeove pakete, odpremo aplikacijo in 365 portal z vsemi orodji do katerega imamo dostop. Morda nas bo znova pozval, da se prijavimo v svoj račun. Za sinhronizacijo vseh teh aplikacij, najbolj priporočljivo je povežite svoj račun Outlook in če ga nimate, se prijavite z istim e-poštnim naslovom, ki ste ga uporabili za registracijo v Officeu. To lahko storite s klikom na njegovo ikono, nedvomno pa bo zelo uporaben za uporabo datotek iz različnih Microsoftovih orodij.
Ena od glavnih prednosti povezovanja vaših Microsoftovih računov je, da boste lahko shranite svoje datoteke neposredno v oblak OneDrive da preprečite izgubo pomembnih dokumentov. Ta shramba v oblaku je povezan z vašim e-poštnim računom poleg tega pa lahko z istim e-poštnim naslovom delite datoteke z različnih platform. Prav tako vam bo delo precej olajšalo, če boste to e-pošto uporabljali za pošiljanje ali prejemanje datotek, saj bodo shranjene v omrežju.
Začnite uživati v Officeu
Če ste opravili vse prejšnje korake, nam preostane le še začetek uporabljati vse Officeove aplikacije. Zagotovo ste že uporabili enega, tudi če je bil podoben, ki ne prihaja iz Microsofta, če pa niste, je verjetno, da boste sprva nekoliko zmedeni in ne boste dobro vedeli, kako jih uporabljati . Če se vam to zgodi, vam ni treba skrbeti, obstaja nekaj zelo preprostih, kot je Word, Outlook ali Microsoft Notes da lahko začnete testirati in raziskovati od prvega trenutka. Obstajajo pa tudi druge bolj zapletene, kot npr Excel ali PowerPoint pri čemer verjetno potrebujete pomoč. Včasih ima aplikacija sama a Navodilo če želite izvedeti, kako ga uporabljati, vedno pa lahko odgovorite na svoja vprašanja in se naučite uporabljati ta orodja v našem blog.
Razlike med brezplačno in premium različico
Če želite začeti uporabljati Office, vendar dvomite o nakupu plačana različica, ali ostanite pri brezplačna različica, spodaj vam bomo podrobneje povedali, kakšna njihova glavne razlike tako da vam bo veliko bolj jasno, kateri je najboljši za vas in razrešite svoje dvome.
Glavna razlika med tema dvema različicama je, da v premium naročnina imaš Dostopajte do namiznih aplikacij iz računalnika ali katero koli drugo napravo, ki ste jo seznanili, medtem ko ste v brezplačna različica Uživali boste lahko le v aplikacijah, kot so Excel, Word ali PowerPoint iz njegove spletne različice, torej dostop iz iskalnika v naslednjih smeri.
Še ena razlika, ki jo najdemo glede Prostor za shranjevanje v oblaku OneDrive, saj v brezplačni naročnini imamo 5GB prostora, medtem ko lahko v plačljivi različici shranimo datoteke do največ 1TB.
Z brezplačnim Officeom lahko samo povežite račun da shranite svoje datoteke, vendar v 365 družinska naročnina Imeli boste omejitev do 6 ljudi tako da lahko uživajo v premium licenci Office.