Microsoft, programski gigant, je sčasoma širil svoje storitve in pred nekaj leti lansiral revolucionarni paket, ki vključuje pisarniško programsko opremo in produktivne aplikacije. Če že imate naročnino, se pripravite na odkrivanje dodatne storitve Microsoft 365 ki jih lahko uživate popolnoma brezplačno.
Funkcije, ki vam bodo zelo uporabne tako v vsakdanjem življenju kot pri delu ali v akademskem življenju, zato ne zamudite nobene od njih in vas spodbudimo, da jih preizkusite vse.
Uspeh za Microsoft
Microsoft 365 nam ponuja produktivne storitve in aplikacije v oblaku in je nova različica tega, kar smo prej poznali kot Office 365. Razlika je v tem, da v zameno za našo naročnino nimamo več dostopa samo do njegovih pisarniških programov, ampak tudi dostop do širokega nabora dodatnih orodij, namenjenih izboljšanju sodelovanja, komunikacijo in produktivnost.
Če ga še niste preizkusili, vam bomo povedali nekaj več o ključnih komponentah in funkcijah Microsoft 365:
pisarniške aplikacije
- Word kot urejevalnik besedil.
- Excel kot preglednica.
- PowerPoint za izdelavo predstavitev.
- Outlook kot upravitelj e-pošte in koledarja.
- OneNote za zapisovanje.
- Dostop kot baza podatkov.
Orodja za sodelovanje in komunikacijo
- Microsoft Teams za skupinsko komunikacijo prek klepeta ali video klicev.
- SharePoint kot platforma za upravljanje dokumentov in spletno sodelovanje.
- OneDrive za shranjevanje vseh vrst datotek v oblaku.
- Yammer (zdaj Viva Engage), ki deluje kot družbeno omrežje podjetja za interno komuniciranje.
Storitve produktivnosti in upravljanja
- Načrtovalec za vodenje nalog in projektov.
- Vse za upravljanje osebnih nalog.
- Power Automate kot storitev za avtomatizacijo delovnih tokov.
- Obrazci za izdelavo anket in obrazcev.
Katere dodatne storitve Microsoft 365 lahko uživamo brezplačno?
Aplikacijam in orodjem, ki so del te celovite platforme, moramo dodati nekaj pripomočkov in funkcionalnosti, ki so lahko zelo koristne, čeprav običajno ostanejo neopažene.
Premium predloge
Možno je, da ko pride čas za pripravo življenjepisa, poročila ali oblikovanja brošure, niste povsem jasni glede najboljše oblike, ki bi jo lahko uporabili, in takrat Predloge postanejo vaš najboljši zaveznik.
Word nam ponuja vrsto preprostih in osnovnih predlog, a če imate naročnino na Microsoft 365, lahko do premium predlog dostopate popolnoma brezplačno. Pripravljeni so za uporabo, vendar Uporabite jih lahko tudi kot osnovo za ustvarjanje lastne predloge po meri.
Dobra stvar je, da boste prihranili veliko časa pri ustvarjanju strukture in formata dokumenta, poleg tega pa je rezultat zelo profesionalen.
Dodaten prostor za shranjevanje v oblaku
Z brezplačno različico OneDrive V osebnem oblaku imate samo 5 GB prostora za shranjevanje, a s sklenitvijo naročniškega razmerja samodejno povečate razpoložljivi prostor.
Odvisno od naročniškega paketa, ki ste ga izbrali, boste imeli:
- 100 GB.
- 1TB
- 6 TB (1 TB na uporabnika).
To pomeni, da imate zdaj veliko več prostora za shranjevanje vseh datotek in dokumentov na enem mestu, kar zagotavlja, da jih imate vedno pri roki. To lahko izkoristite za varnostno kopiranje najpomembnejših podatkov in velikih datotek ter njihovo shranjevanje v oblak.
Osebni trezor OneDrive
Še vedno smo v oblaku, saj je ena od dodatnih storitev Microsoft 365 povezana s to obliko shranjevanja. Če vas skrbi, da bi nekdo dostopal do njega in ogled informacij ali datotek, ki jih še posebej želite zaščititi, uporabite funkcijo osebnega trezorja.
Ustvari dodatno raven varnosti za določene datoteke, tako da je do njih mogoče dostopati samo s potrditveno kodo, s kodo PIN ali drugega varnostnega sistema, ki ste ga izbrali.
Z brezplačnim načrtom lahko v ta trezor dodate do tri datoteke, z naročnino na Microsoft 365 pa je zmogljivost neomejena.
60 Skype minut na mesec
Skype je izgubil nekaj priljubljenosti po vzponu drugih orodij, kot so Zoom ali video klici prek WhatsAppa, vendar je še vedno zelo uporaben.
Če redno uporabljate Skype za klice na stacionarne in mobilne telefone, ob sklenitvi naročnine prejmete 60 brezplačnih minut vsak mesec za te vrste klicev. Slabo je to, da se neporabljene minute ne kopičijo iz meseca v mesec in da jih je mogoče uporabiti le v komunikaciji med določenimi državami, a kljub temu je storitev, ki je uporabna za veliko število ljudi.
Večja varnost z Microsoft Defender med dodatnimi storitvami Microsoft 365
Microsoftov protivirusni program postane še zmogljivejši, ko se naročite na Microsoft 365. Zaščitite lahko več naprav hkrati in nadzorujete varnost vseh prek enotne nadzorne plošče.
Aplikacija je odgovorna za spremljanje vaših osebnih podatkov, da vas opozori, če pride do kraje identitete ali če opazi kakršno koli sumljivo dejavnost. Deluje tudi kot starševski filter, omogoča uporabniku, da nastavi čas uporabe naprave in filtrira vsebino do katerega lahko dostopajo otroci.
Napredni pregled besedila
Prek urejevalnika Microsoft Editor, v njegovi različici za naročnike Microsoft 365, imate dostop do naprednih slovničnih preverjanj, ki vam bodo omogočila ustvarjanje vedno bolj popolnih in profesionalnih besedil. Orodje, ki je sposobno celo predlagati besedišče.
In če dostopate do Copilota v Wordu, potem lahko še povečate produktivnost in učinkovitost pri svojem delu.
Tehnična podpora prek povratnega klica
Če uporabljate brezplačno različico, je pozornost tehnične podpore prek klepeta v živo omejena in morda boste morali čakati na pomoč, kar se ne zgodi, če ste naročnik. Ker v tem primeru lahko zahtevate, da vas pokličejo, ko je operater na voljo, ki se izogne nepotrebnemu čakanju.
Prav tako boste prejeli hitrejši odgovor podpore, če se obrnete po e-pošti, kot nenaročniki.
Ste si predstavljali, da imate na voljo te dodatne storitve Microsoft 365? Ste poskusili vse?